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      1. 私车公用管理难?该试试新式的线上车辆管理平台了

        发布时间:2022/03/23阅读:36

              随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,企业管理可以借助更多的SaaS系统实现更高效的日常管理。人员管理、预算管理、费用管理及日常工作流程管理基本都已迁移至线上。而日常管理的精细化也对企业提出更多的成本控制要求,大部分企业逐步取消了公车配备,以节省车辆配置、养护及司机人工费用,更多转向企业员工的私车公用。

              私车公用管理牵扯到车辆补贴标准设置、实际用车行驶里程数据采集及核对、行程及目的地核对、用车费用核对等诸多事项,单靠人工来进行私车公用的管理,存在效率低,费用核对难、实际车辆使用用途难管理等诸多问题,而现有物联网技术和信息技术的发展为企业提供了更多选择。易企用车就是一款可以解决以上企业私车公用难题的SaaS系统软件,基于钉钉部署,无需额外下载及安装单独的APP,即可实现在线上的私车用车审批、行驶轨迹及车辆定位实时查看、油耗统计、过路过桥费统计、补贴自动核算等多项日常管理需求。

              有了精准管理,公司再也不必担心员工借私车公用而私用,员工也不必担心公司核算里程不准确,补贴核算有误差了。

              让我们一起看一下,易企用车在私车公用管理方面能给企业带来哪些帮助:

        1. 私车监管及记录功能

        由企业付费的私车公用的车辆,在实际使用中可能会存在私车公用再私用的问题,针对此易企用车设置私车记录功能:通过绑定设备,企业可对私车公用的车辆进行监管,车辆监控、电子围栏、车辆告警等同样适用于这些车辆。

         

              2.私车公用自定义设置功能

        由于不同车型的基础耗油量不同,同样公里数下的产生的费用不同,因此易企用车支持企业对不同车型的车辆设置每公里补贴费用。同时企业也可选择里程确认模式,自主调控,灵活管理。

              3.私车报表统计功能

        根据系统预设的补贴金额和实际的里程数,易企用车将自动生成私车补贴统计报表,多种模式(按车辆统计、按人统计、按用车部门统计)可选择,企业与员工根据实际情况选择分类进行导出,使补贴数据有据可循,便于报销。

              4.私车用车审批功能

        易企用车支持不同使用场景下的自定义审批设置,企业也可根据情况通过自定义表单对调度派车、出车、回车等项目进行设置。私车在申请用车时可根据系统管理员的设置进行申请和使用,后台自动生成报表,透明高效。

         

                5.其他功能

        易企用车支持私车协议配置的更改。根据实际情况系统管理员可在后台对协议进行优化和调整,协议内容可直接打印,保障企业和员工双方的合法权益。

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